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입사를 위해 이력서를 준비하듯 퇴사할 때는 사직서를 작성해야 합니다.
근무 종료를 증명하기 위해 필요한 서류가 있는데요. 바로 해촉증명서입니다.
해촉증명서는 근로자가 더 이상 회사와 고용 관계가 없음을 증명하는 문서입니다. 주로 프리랜서나 특수고용직 근로자가 건강보험료 조정을 위해 국민건강보험공단에 제출하는 데 사용됩니다. 이 서류는 소득 활동이 종료되었음을 입증하여 과도한 보험료 부과를 방지하는 데 중요한 역할을 합니다.
👉발급 방법
⏩직접 요청
이전 근무처 또는 사업소득 신고 사업자에게 발급 요청.
⏩인터넷 발급
국세청 홈택스에서 신청 가능(전자세금계산서 발행 업체만 해당).
방문 또는 이메일 요청: 근무처에 직접 방문하거나 전화·이메일로 요청.
⏩주요 구성 요소
1. 발급일자
2. 신청인 정보(이름, 주소, 주민등록번호 등)
3. 근무처 명칭
4. 사업자번호
5. 소재지 근무기간
6. 해촉사유
7. 직위 발급기관의 날인.
📌주의사항 발급 거부 시 근로기준법 제39조에 따라 고용노동청에 신고할 수 있습니다.
또한, 해촉증명서를 제출하지 않으면 과거 소득이 보험료 산정에 반영될 수 있으므로 반드시 챙겨야 합니다.
📢건강보험료 산정을 위한 해촉증명서 발급 안내
프리랜서로 일하면서 단 하루 근무하더라도, 건강보험료 문제를 예방하기 위해 해촉증명서를 반드시 발급받아야 합니다. 이 서류는 근로를 종료한 증명서로, 건강보험공단에 제출함으로써 불필요한 보험료 인상을 막을 수 있습니다.
해촉증명서의 중요성
해촉증명서를 제출하지 않으면, 과거의 일회성 소득이 지속적인 소득으로 간주되어 건강보험료가 증가할 수 있습니다. 이는 불필요한 재정적 부담을 초래할 수 있으므로, 반드시 챙겨야 할 서류입니다. 만약 과납한 건강보험료가 있다면, 해촉증명서를 통해 최대 5년 치까지 환급받을 수 있습니다.
해촉증명서 발급
우리가 회사에 재직증명서를 요청할 때처럼, 본인이 일했던 곳에 해촉증명서를 요청하면 됩니다.
회사에 구비가 되어 있지 않다면 미리 증명서 양식을 준비해 두는것도 도움이 될 수 있습니다.
따로 해촉증명서 양식이 존재 하는건 아니지만 필수 내용은 알아두는 게 좋겠죠?.
해촉 증명서 양식
해촉 증명서
신청인 | 본인성함 |
주민등록번호 | 123455 -1234567 |
주소 | 본인 주소 |
재직기간 | 2020년 01월 01일 ~ 2020년 12월 31일 |
소속 | (주) OOO |
해촉사유 | OOOO |
용도 | 국민건강보험공단 제출용 |
년 월 일
위의 사실을 증명합니다.
(주) OOO
사업자등록번호: 123-45-67890
주소: 서울시 강남구 테헤란로 123........
대표자 : O OO 직인
국민건강보험공단 귀중
📢국민건강보험공단 확인 내용 및 서류 보내기
- 소득정산 부과동의서
- 신분증 앞면 사본
- 퇴직또는 해촉증명서(퇴직해촉증명서에 기재되어야 할 사항 성명, 주민등록번호 또는 생년월일)
- 사업장 명칭(사업자등록번호 포함),
- 근무 기간(현재 근무 종료 여부 포함) ,
- 법인(단체 ): 직인이나 대표자 날인
홈페이지 신청
국민건강보험 대표홈페이지 > 민원서비스 > 서비스 찾기 > 소득 조정·정산 신청 및 조회, 소득 조정 보험료 내역 조회 -
모바일 신청
The건강보험(앱) > 민원여기요 > 신청·납부 > 소득 조정·정산 신청 및 결과 조회
☎️국민건강보험공단 대표번호 : 1577 - 1000
거래한 업체가 폐업한 경우 업체가 폐업했다면,
국민건강보험공단에 상담을 요청하세요.
상황에 따라 적절한 조치를 안내받을 수 있습니다.
해촉증명서 발급 방법 해촉증명서는 별도의 양식이 필요하지 않지만, 다음과 같은 필수 기재사항이 포함되어야 합니다
필수 기재사항
1. 근무자 정보
- 이름
- 주소
- 주민등록번호
2. 용역 정보
- 자격
- 용도
- 기간
- 내용
3. 업체 정보
- 사업장 명
- 사업장 주소
- 사업자등록번호
- 대표자 명
4. 서명 및 직인
개인사업자는 대표직인, 법인사업자는 법인직인이 필요합니다.
해촉증명서를 작성한 후, 각 업체의 담당자에게 직인을 요청하면 빠른 처리가 가능합니다.
직인이 가장 중요하니 꼭 확인하세요!
협업한 업체 확인 방법 일한 업체가 많아 기억하기 어려운 경우, 홈택스에 접속하여 협업한 업체를 조회하거나 건강보험공단에 전화하여 문의할 수 있습니다. 이를 통해 필요한 정보를 쉽게 확인할 수 있습니다.
결론
프리랜서로 일하는 경우, 해촉증명서 발급은 필수입니다. 서류를 미리 준비하여 건강보험료 문제를 예방하고, 불필요한 재정적 부담을 줄이세요.
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